一、主持办公室日常工作。

二、联系、沟通院领导之间的工作，并提出建议，起草文件，实施公司党政联席会议决议。

三、收取、整理上级机关公文，转送给有关领导，提出处理建议并督促及时处理。对相关文件予以收缴、归档。

四、协助院领导准备公司党政联席会议议题，列席公司党政联席会议并担任会议记录，完成会议决议的执行。

五、对办公室人员进行业务考核并提出考核意见，负责教辅、后勤人员的行政管理工作。

六、统筹安排学院设备、财产的使用与管理；督促检查学院的文明卫生情况。

七、负责学院安全、保卫工作，突发事件及时报告学院领导及学校保卫部门。

八、负责管理学院的临时招聘人员。

九、安排全院性会议的会务工作，完成院领导交办的其它工作。