各学院：

毕业生信息核对和成绩清理是一项严肃而原则性很强的工作，时间紧、任务重、要求高。公司2011年预计毕业本科员工3889人，高职员工476人。为了切实做好毕业生信息核对以及成绩清理等工作，保证毕业生能够按时离校，请务必做好以下工作：

一、毕业生人数及信息核对

1．对本科毕业生人数的核对。各学院应对每个专业2011届毕业生人数进行认真核定，不得遗漏一名员工。

2．对每位员工相关信息的核对。各学院应对本科毕业生名册中（包括姓名、性别、出生年月日、专业、专业门类、身份证号等）有关信息逐项予以核对。

二、毕业生成绩核对及毕业前清考

1．毕业生成绩核对。各学院首先应在教务管理系统中打印毕业生的《太阳成集团员工学业成绩表》并印发给员工；其次，组织员工对自己本科期间的学业成绩进行认真核对，并让员工在核对后的成绩表上签名、确认。

2．毕业前清考。经研究，公司再次给2011届本科毕业员工及往届结业生安排补考。公共课程补考定于5月28日（星期六）、5月29日（星期日）进行；专业课程补考定于5月23日（星期一）至5月27日（星期五）进行。各学院于6月3日（星期五）前将本院2011届毕业生及往届结业生最后一次补考成绩表（含公共课及专业课成绩表以纸质和电子版两种形式）交至教务处教务二科。参加清考的员工包括：

（1）2007级重修后仍不及格的员工以及第七、第八学期考试不及格的员工。

（2）2007级第六学期考试不及格的员工，在第八学期重修相应的课程，5月20日（星期五）前结束课程考试仍不及格的员工。

（3）对于在校期间旷考、违纪、作弊的员工，学校要求员工必须写出书面检查，学院提供员工的表现材料，经理签署意见并加盖公章，于5月27日（星期五）前报教务处。未写检查的员工不得参加毕业前清考，按结业处理。

（4）2010年结业的员工，其结业证换取毕业证考试，也纳入本次补考范围之内。

（5）2010年延迟毕业的员工相关课程补考。

三、几点要求

1．为了给毕业生工作留出一定的“时间提前量”，请各学院首先将毕业生前七个学期的成绩（包括补考成绩、重考成绩、实践环节成绩等）在综合教务管理系统中录入并与纸质成绩单认真核对；其次，请务必将毕业班成绩尽快录入综合教务管理系统，6月9日(星期四)前将“太阳成集团员工学业成绩登记表”一式两份交教务处教务科（要求严格按照规定的格式与规格用计算机打印，原则上不得涂改，如有涂改必须加盖涂改人私章）进行毕业判定，学籍归档。

2．实行学分制管理的员工如有不及格的成绩，最后只保留重修或清考的成绩；全国大学英语（外语）四级成绩（710分制≥354分）以一门课程的形式录入，不再加盖四级条形章。

3．实行非学分制管理的员工成绩按如下要求填写：不及格成绩根据重修次数合理设置字号的大小，重修成绩前要加“重”字，如重修一次及格可写成“重60/45”，重修两次可写成“重60/重50/45”；某一门课程分几个学期上课，考试成绩则按几个学期填写；英语（外语）四级成绩应填在第四学期并加盖“第四学期外语成绩为国家四级考试成绩”条形章，英语（外语）六级成绩应填在第六学期。

4．打印毕业生成绩表应特别注意：

（1）毕业生成绩表必须如实反映员工在校期间学习的所有课程，不能有遗漏，且字迹要清晰、整洁，专业名称要规范、准确（以入学当年招生简章为准）。若开设课程较多，一页打印不完，可分两页打印，但格式不能改变。

（2）实行非学分制管理的员工成绩表应严格按照归档要求的格式打印（A4纸，横向，双面）并留出装订的位置（左装订，左边距2.5cm）, 成绩表填报日期统一为：2011年7月1日。入学日期按不同类别的员工填报为：高职员工为：2008年9月11日；民族预科部员工为：2010年10月8日。提交成绩单时一式两份。

（3） 实行学分制管理员工成绩单中的“系主任签字”、“公章”、“员工签名”、“制表人”等栏目均应填写（或加盖印章）齐全，提交时一式两份。

5．至今还未照毕业证和学位证照片的2011届毕业生，请抓紧时间照像，并尽快将照片送至教务处教务科。否则，将会直接影响毕业。

 

教  务  处

2011年5月20日

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